为认真落实中央从严管理干部的要求，近年来，赫章制定了《中共赫章县委关于进一步从严管理干部的意见》、《赫章县党员领导干部个人有关事项报告办法》等制度，对领导干部存在问题实行“两书”预警。
　   ——明确“两书”制度的适用范围，对领导干部苗头问题层层设防。“两书”即《赫章县县管干部有关问题函询通知书》、《赫章县州管干部有关问题诫勉通知书》。县委组织部在接到信访、举报后，或是通过干部考核、考察、工作检查、经济责任审计、干部监督联席会议等渠道，发现领导干部在思想政治、工作作风、道德品质、廉政勤政、选人用人等方面存在问题的，根据问题性质和程度的不同，分别以书面形式向有关领导干部寄发“两书”，让其对有关情况作出说明，或对其情节较轻的行为进行函询，问题性质较严重的则对其作出诫勉，并要求县管干部按时报告个人有关事项。

　　 ——规范“两书”使用程序，对领导干部警示方式环环相扣。要求领导干部在收到《函询通知书》时，必须在15个工作日内实事求是地写出书面材料，回复说明有关问题。在收到《诫勉通知书》时，必须在15个工作日内认真制定上报整改措施，同时由县纪委、监察局和县委组织部共同对其进行提醒和诫勉谈话，向其说明谈话原因，听取对有关问题的解释和说明，指出其需要注意的方面，并提出整改要求。领导干部收到“两书”后，无故不报或未按期上报情况说明、整改措施的，县委组织部将寄发《催办单》，领导干部收到《催办单》7个工作日内仍不上报的，将进行组织处理。

　   ——强化“两书”结果运用，对领导干部整改实效严格把关。《赫章县乡科级领导干部诫勉谈话和函询暂行办法》明确指出，领导干部在收到通知书后，如果问题属实的，应立即改正；问题不属实的，应本着无则加勉的态度，引起警觉，搞好防范。对于受到提醒或诫勉的领导干部，县委组织部将跟踪督查其整改情况，对整改态度不端正、整改措施不到位、整改成效不明显的，视情节轻重，予以组织处理。同时规定，领导干部必须主动接受组织监督，积极配合做好说明、提醒和诫勉谈话工作，不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题，不得对反映问题的人进行追查，更不得打击报复。

　　 ——建立”两书”预警监督管理制度。对领导干部苗头性、倾向性问题进行分类管理，既有效警示了领导干部，也为他们提供了及时向组织说明情况的平台。通过采取“两书”措施进行管理，使领导干部慎重对“小爱好”、“小毛病”，不断提高廉政勤政意识，有效防止小错酿成大错。2010年，县纪委、县委组织部共对完成工作不力的16名领导干部进行了诫勉谈话，今年1月对1名干部进行组织函询，起到了很好的警示作用。