为了达到既能宣传又不影响美观的目的，经驻村工作队与村民、村干多方商议，决定使用政策宣传袋和夹板来代替“直接张贴”。但因村上经费紧张，难以解决，于是驻村第一书记杨学明同志将实际情况向帮扶单位（黎平五中）反映，积极向单位争取450套（价值6000多元）的政策宣传袋和夹板。

 

2024年1月15日，黎平五中领导一行四人，在吴珍先副校长的带领下，将援助物资亲手送到村上，并亲自参加了政策宣传袋和宣传板的悬挂工作。大家将宣传资料、各种责任书等装进宣传袋中，“德顺乡农户消防记录表”夹在宣传板上，并统一悬挂在农户家门前显眼的墙面上，一并拆除原来张贴的资料。